해외구매대행업 시작 전, 꼭 알아둬야 할 사업자등록과 경영 팁

안녕하세요, 정감독입니다. 현대 사회에서는 온라인 판매가 더 이상 빠질 수 없는 일상의 한 부분이 되었습니다. 특히 해외구매대행 분야에서 성과를 거둔 사업자들이 눈에 띕니다. 오늘은 해외구매대행 사업자등록과 소명자료 준비에 관한 중요한 정보를 공유하고자 합니다.

해외구매대행업

1. 해외구매대행 사업자등록 및 뒤에 과정

(1) 사업자등록증 신청

사업을 시작하기 위해서는 국세청 홈택스 및 관할 세무서에서 사업자등록 신청이 필요합니다. 아래는 해당 과정입니다.

  • 업종코드 설정: 주업종코드는 749609 (해외구매대행), 부업종코드는 525101 (전자상거래)로 등록해야 합니다.
  • 해외구매대행 사업자등록 시 별도의 업종코드가 마련되어 있습니다. 업종코드는 525105이며, 해당 업종으로 등록해 주시기 바랍니다.

(2) 스마트스토어 판매자 가입 신청

스마트스토어에서 판매자로 활동하려면 다음과 같은 단계를 따릅니다.

  • 유형 선택: “사업자”로 선택하여 가입 진행합니다.
  • 주소 설정: 상품출고지 주소는 사업자등록증 상의 사업장주소와 동일하게 설정하되, 배송대행지를 선정한 후 “해외” 주소로 변경해야 합니다. 이로써 스마트스토어에 “해외구매대행”으로 표시됩니다.

(3) 통신판매업 신청

통신판매업 신청을 위해서는 정부24 및 관할 지자체의 과정을 따릅니다. 필요한 서류는 다음과 같습니다.

통신판매업

  • 신분증 및 사업자등록증
  • 구매안전서비스 이용확인증

스마트스토어 가입 후 판매자 정보 메뉴에서 위 서류를 출력할 수 있습니다.

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2. 간이과세자

해외 구매대행업은 간이과세가 적용 가능합니다.

  • 초기 사업자는 간이과세자가 무조건 유리합니다.
  • 부가세 환급받을 초기 시설 투자 비용이 없으며, 4,800만 원 미만인 경우 부가가치세 부담이 없습니다.
  • 연 매출이 8천만 원을 넘어갈 때까지는 간이과세를 유지하는 것이 절세에 좋습니다.

기존 간이사업자의 경우: 기존 사업장에 구매대행의 매출이 합산되어 일반 과세로 전환될 수 있으므로 별도의 사업장을 구성하는 것이 권장됩니다.

3. 집으로 등록 가능

사업자 등록은 자택에서도 가능하지만, 소재지가 노출될 수 있으므로 저렴한 공유 오피스를 활용하는 것을 추천합니다.

4. 사업자 등록 이후 통신판매업 신고

통신판매업 신고는 사업자등록 후 시군구청 등에 신고하면 됩니다. (온라인 가능)

5. 현금영수증 가맹사업자 등록 및 의무발행

  • 현금영수증 가맹은 중요하며, 미가맹시 미가맹 기간의 매출에 1%의 가산세가 발생할 수 있습니다.
  • 2023년 1월 1일부터는 건당 10만 원 이상은 의무적으로 현금영수증을 발급하여야 하며, 어길 시 미발급 금액의 20%의 가산세가 부과됩니다.

현금영수증

6. 국세청의 소명이 잦은 업종

해외구매대행은 국세청의 소명 요청이 잦은 업종입니다. 소비자 결제금액을 100% 매출로 인정받기 어려워 꼼꼼한 자료 관리가 필요합니다.

구매대행의 요건

  1. 통관은 국내 구매자 명의로 이루어져야 합니다.
  2. 상품은 해외 판매자로부터 직배송되어야 합니다.
  3. 재고를 쌓아놓고 판매하면 안 됩니다.
  4. 판매 사이트에 해외 직구 대행임을 명시하여야 합니다.
  5. 대행 수수료 산출 근거와 증빙을 철저히 보관해야 합니다.

7. 해외구매대행업의 관리 파일 작성 가이드

상품주문이 들어오면 관리 파일을 작성하여 부가가치세 신고 및 소명자료 요청에 신속하게 대응할 수 있습니다. 파일을 만들 때 두 가지 주요 포인트에 중점을 두어야 합니다.

(1) 주문번호별 해외구매상품금액 및 배송비 내역 정리

주문과 해외구매상품을 연결하여 관리하는 것이 중요합니다. 아래는 관리 파일을 작성할 때 고려해야 할 주요 사항입니다.

  • 주문번호 기록: 각 주문번호별로 구매한 상품의 세부 내역을 정리합니다.
  • 해외구매상품금액: 각 상품의 해외구매상품금액을 명확하게 기록합니다.
  • 배송비 내역: 해외 배송비 또는 기타 부가적인 비용도 함께 기록하여 투명한 관리를 유지합니다.

이렇게 주문번호별로 정리된 파일은 세금 신고 시에 필요한 정보를 신속하게 찾을 수 있도록 도와줍니다.

(2) 환율 적용을 위한 해외 송금내역 정리

부가가치세 신고를 위해서는 해외 송금내역도 함께 정리해야 합니다. 아래는 관리 파일에 포함해야 할 내용입니다.

  • 송금일 및 금액: 각 송금 거래의 날짜와 금액을 기록합니다.
  • 해외 송금내역 상세: 어떤 상품의 결제인지, 주문번호와 연결하여 상세히 작성합니다.
  • 적용 환율: 각 송금 거래에 적용된 환율을 명시하여 환율 변동에 대비합니다.

정확한 환율 적용은 정확한 부가가치세 신고를 가능케 하므로 중요한 관리 포인트입니다.

8. 해외 구매대행 사이트 예시

해외 구매대행 사이트는 다양한 제품을 소싱하고 저렴하게 구매할 수 있는 수단으로 인기를 끌고 있습니다. 특히, 일본, 중국, 미국의 구매대행 사이트들은 다양한 상품을 제공하고 있습니다. 이를 통해 특정 제품이나 브랜드를 원하는 소비자들은 더욱 편리하게 해외 제품을 구매할 수 있습니다.

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일본 구매대행 사이트(아마존 재팬 빼고는 다 일본카드만 가능)

  1. 아마존 제팬
    • 다양한 상품 보유
    • 다국적 카드 결제 가능
  2. 라쿠텐
    • 일본 최대 규모의 오픈마켓
    • 다양한 상품 소싱 가능
  3. 야후
    • 다양한 상품 및 경매 참여 기능
  4. 스루가야
    • 일본 피규어 소싱에 유용
    • 중고 상품 구매 가능
  5. 메루카리
    • 일본 최대 중고 커뮤니티
    • 다양한 중고 상품 소싱 가능

건강기능식품 소싱 사이트

  1. 아이허브
    • 다양한 건강기능식품 보유
    • 추천인 코드로 할인 가능
  2. 오플
    • 묶음 상품 구매 시 할인 혜택 제공
    • 다양한 건강기능식품 소싱 가능
  3. 아마존
    • 국내에서 어려운 제품도 구매 가능

중국 구매대행 사이트

  1. 타오바오
    • 다양한 상품 소싱에 최적화
    • 중국 내 최대 규모의 온라인 쇼핑몰
  2. 1688
    • 묶음 구매 시 추가 할인 혜택 제공
    • 다양한 중국 상품 소싱 가능

미국 구매대행 사이트 (브랜드 관련 추천)

  1. 아마존
    • 다양한 브랜드 제품 소싱 가능
  2. Paul Smith
    • 유명한 지갑 브랜드
  3. BH
    • 다양한 전자제품 소싱에 최적화
  4. Nordstrom
    • 미국 백화점 상품 다수 보유
  5. Eastbay
    • 스포츠화 및 운동용품 소싱에 적합

해외 구매대행은 지역별로 특화된 사이트를 활용하여 다양한 상품을 경제적으로 소싱할 수 있는 효과적인 방법입니다.


외부자료 참고

  1. 2023년 현금영수증 의무발행 대상 변경

자주 묻는 질문 (FAQ)

  1. Q: 왜 간이과세가 유리한가요?
    • A: 초기 투자 비용이 없고 부가세 부담이 적기 때문에 간이과세는 초기 창업 시 절세에 효과적입니다.
  2. Q: 자택에서 사업자 등록이 가능한데 왜 공유 오피스를 추천하나요?
    • A: 자택의 소재지가 노출될 수 있기 때문에 민감한 정보를 보호하기 위해 공유 오피스를 활용하는 것이 안전합니다.
  3. Q: 현금영수증 가맹이 중요한 이유는 무엇인가요?
    • A: 각종 세액 감면을 받기 위해 현금영수증 가맹은 필수이며, 의무발행 대상에 해당하지 않으면 가산세가 발생할 수 있습니다.
  4. Q: 외부자료를 참고하는 이유는 무엇인가요?
    • A: 외부자료를 참고하여 보다 신뢰성 있는 정보를 제공하고 최신 동향을 반영하기 위함입니다.
  5. Q: 소명이 잦은 업종이라는데 어떻게 대응해야 하나요?
    • A: 대행 수수료 산출 근거와 증빙을 철저히 관리하고, 구매대행의 요건을 준수하여 국세청 소명 요청에 신속히 대응하세요.

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